ESF
 

Formalités

Etape 5

Préparatifs définitifs du séjour

  • Dès lors, le CNO, et/ou le candidat, pourra confirmer les démarches administratives relatives à l’organisation de l’arrivée et du séjour du candidat en Suisse, telles le billet d’avion, le visa, etc.
  • S.A.L. doit recevoir une copie du visa, du passeport valide, du billet d’avion aller-retour ainsi que la date et l’heure d’arrivée à l’aéroport de Genève, pour pouvoir déterminer l’arrivée à Lausanne sur le lieu de formation. (formulaire de voyage)
  • Les arrivées et les départs doivent être strictement programmés dans les délais fixés par la direction de l’Académie.

Visa Schengen

  • Les candidats dont l’entrée en Suisse est sujet à un visa devront suivre la démarche ci-dessous.
  • Pour entrer en Suisse, le participant doit être en possession d’un passeport valable (généralement 3 mois minimum après l’expiration du visa souhaité) et du visa délivré par une représentation suisse à l’étranger, ambassade ou consulat, ou par une autre représentation compétente pour l’espace Schengen.
  • Les personnes soumises à l’obligation du visa doivent déposer leur demande de visa auprès de la représentation compétente de la région de leur lieu de domicile à l’aide du formulaire de demande de visa prévu à cet effet et téléchargeable sur le website du Département fédéral des affaires étrangères. La demande de visa doit être accompagnée des documents de voyage, billets d’avion aller-retour, et sur demande, d’autres justificatifs prouvant le but du séjour. A ce propos, la lettre d’admission définitive est à présenter dans le cadre de cette demande.
  • Le délai de traitement varie d’une représentation diplomatique à une autre. En général, elle prend sa décision dans un délai de 15 jours dès le moment où la représentation a considéré que la demande de visa Schengen est recevable (c’est-à dire lorsque le formulaire de demande de visa, le passeport, la photo et les pièces justificatives ont été présentées, les empreintes digitales ont été relevées, la taxe de visa acquittée). Dans des cas particuliers, ce délai peut exceptionnellement être prolongé et atteindre 30 jours, voire même 60 jours.
  • Sur présentation des justificatifs, les frais inhérents au visa sont remboursés par la Solidarité Olympique/CIO aux boursiers.

Visa de transit ou de transit aéroportuaire

  • Dans le cas où le parcours comporte une escale dans une ville hors de l’espace Schengen (Tunis, Casablanca, etc.), il est indispensable de vérifier l’obligation de l’obtention d’un visa de transit, ou de transit aéroportuaire, auprès de la représentation diplomatique du pays du transit.
  • Quant au transit dans un aéroport situé dans l’espace Schengen, celui-ci est couvert en général par le visa d’entrée Schengen. Le contrôle de la police aux frontières a lieu à l’aéroport d’arrivée dans l’espace Schengen et non à l’aéroport de votre destination finale.
  • Prière de vous renseigner avant votre voyage si votre nationalité est soumise à un visa de transit.
  • Sur présentation des justificatifs, les frais inhérents au visa de transit sont remboursés par la Solidarité Olympique/CIO aux boursiers.

Vols

  • Le participant doit disposer d’un billet d’avion aller-retour, le plus direct possible, avec arrivée à et départ de l’aéroport de Genève. Il doit également avoir des réservations définitives dans le cadre des délais fixés par le programme S.A.L.
  • Dès l’acceptation du dossier par S.A.L. et, selon le cas, la Solidarité Olympique, le candidat ou le CNO devrait pré-réserver des vols directs à destination de Genève, dans les dates fixées par S.A.L.
  • Ces pré-réservations sont à confirmer dès l’admission définitive.

Transport

  • Le transport entre Genève aéroport et Lausanne se fait en train. La gare de l’aéroport de Genève se trouve sous l’aéroport. Suivre les panneaux dès que vous avez récupéré vos bagages.
  • Environ 4 trains par heure, depuis 06h00 et jusqu’à 00h00.
  • Le trajet dure environ 45 minutes.
  • Le prix est d’environ CHF 27.00, 2ème classe, simple course. Transfert à la charge du participant, selon les cas, remboursé par la Solidarité Olympique/CIO.
  • Prière de prévoir des devises en francs suisses pour régler l’achat du billet de train.
  • Pour plus d’information, merci de visiter le site internet CFF - Chemins de Fer Fédéraux.

Accueil & séjour

  • Un membre du staff S.A.L. accueille le participant directement sur le quai ou dans le hall principal de la gare de Lausanne.
  • Le participant peut arriver au Centre en taxi. Communiquer clairement l’adresser du Centre au chauffeur ou conducteur et ne pas omettre de lui demander une quittance pour le remboursement.
  • Les participants sont accueillis dans le Centre.
  • Un règlement interne gère la vie au centre.
  • L’hébergement est organisé en chambres doubles.
  • Il est conseillé d’adapter l’habillement aux variations de températures, 15-25°C au printemps, 10-15°C en automne, ainsi qu’à la possibilité d’un temps pluvieux.